ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ И ЗАЩИТЫ ДИССЕРТАЦИЙ С ГРИФОМ ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ

Утверждена решением президиума ВАКа России от 4 ноября 1994 г. № 48/25

1. Организация, где подготовлена диссертация и автореферат или к которой был прикреплен соискатель, должна провести их экспертизу с целью выявле­ния наличия в них сведений ограниченного распространения, перечень кото­рых устанавливается действующими федеральными и ведомственными норма­тивными актами и документами.

Экспертиза диссертации (автореферата) осуществляется комиссией, члены которой назначаются руководителем организации.

2. При наличии в диссертации (автореферате) сведений ограниченного рас­пространения комиссией составляется заключение (отдельно по диссертации и автореферату) с приведением наименований и номеров пунктов нормативных актов (документов), которыми установлены ограничения, указанием номеров листов (страниц) и абзацев, параграфов, разделов или других частей диссерта­ции (автореферата), в которых содержатся сведения ограниченного распро­странения, а также с обоснованием необходимости присвоения диссертации (автореферату) грифа "Для служебного пользования" и включения в диссерта­цию (автореферат) сведений ограниченного распространения.

Заключение утверждается руководителем организации и скрепляется печа­тью организации.

3. Диссертация с грифом "Для служебного пользования" представляется в диссертационный совет, которому предоставлено право принимать к защите несекретные диссертации. Наряду с документами, предусмотренными "Положе­нием о диссертационном совете", в совет, где предполагается провести защиту диссертации с указанным грифом, организацией направляются два экземпляра утвержденного заключения о присвоении ей ограничительного грифа и два экземпляра заключения о присвоении аналогичного грифа автореферату, если таковой автореферату присвоен (в случае положительного решения по резуль­татам защиты диссертации по одному экземпляру заключений помещается в первый экземпляр аттестационного дела соискателя ученой степени, направ­ляемый в ВАК России, и по одному экземпляру — во второй экземпляр аттес­тационного дела, остающийся на хранении в диссертационном совете).

4. Защита диссертации с грифом "Для служебного пользования" и рассмот­рение связанных с ней аттестационных документов осуществляется диссерта­ционным советом в соответствии с установленным порядком присуждения уче­ных степеней научным и научно-педагогическим работникам и требованиями настоящей Инструкции.

5. Комиссия диссертационного совета, назначаемая при предварительном рассмотрении диссертации, обязана отразить в заключении свое мнение о пра­вомерности присвоения ей грифа "Для служебного пользования" и обоснован­ности включения в диссертацию сведений ограниченного распространения.

6. При возникновении у комиссии сомнений в правомерности присвоения диссертации грифа "Для служебного пользования" либо обоснованности вклю­чения в нее сведений ограниченного распространения диссертационный совет вправе направить организации, в которой выполнена диссертация или к которой был прикреплен соискатель, письмо с указанием причин критического отно­шения к ранее принятому ею решению и с изложением просьбы провести допол­нительную экспертизу по грифу диссертации либо по вопросу включения в дис­сертацию сведений ограниченного распространения. В случае согласия руководст­ва организации с предложением о снятии с диссертации ограничительного грифа диссертационный совет возвращает в организацию диссертацию и представленные документы для переоформления. Соискателю по его просьбе могут быть возвра­щены документы, не обозначенные ограничительным грифом.

После переоформления диссертация и соответствующие документы представ­ляются в тот же или другой диссертационный совет в установленном порядке.

7. В целях выяснения правомерности присвоения диссертации грифа "Для служебного пользования" либо обоснованности включения в нее сведений ог­раниченного распространения диссертационный совет может обратиться в фе­деральный орган или организацию, в подчинении которых находится органи­зация, где диссертация выполнялась. Решение федерального органа или выше­ стоящей организации является окончательным.

8. При подтверждении необходимости присвоения диссертации грифа "Для служебного пользования" организацией по месту ее выполнения либо выше­ стоящей организацией диссертационный совет проводит защиту диссертации и рассмотрение аттестационных документов в установленном порядке. Список лиц, присутствовавших на защите диссертации с грифом "Для служебного пользования", помещается во второй экземпляр аттестационного дела соиска­теля, остающийся на хранении в диссертационном совете.

9. Переписка в отношении ограничительного грифа диссертации (включения в нее сведений ограниченного распространения) помещается во второй экзем­пляр аттестационного дела либо в материалы, остающиеся на хранении в дис­сертационном совете. Данные о ведении переписки по указанным вопросам и ее результатах подлежат отражению в справке (приложение 15, 16 к положе­нию о диссертационном совете).

10. В случае принятия диссертационным советом отрицательного решения по результатам защиты диссертации с грифом "Для служебного пользования" или в случае подачи соискателем письменного заявления с просьбой снять с рассмотрения диссертацию, содержащую сведения ограниченного распростра­нения, диссертационный совет может возвратить ему документы, не обозначенные ограничительными грифами. Диссертация с грифом "Для служебного пользования" и другие аттестационные документы, за исключением подлежа­щих хранению в диссертационном совете, возвращаются в организацию по месту выполнения диссертации.

11. Вопрос о правомерности присвоения диссертации грифа "Для служебно­го пользования" либо обоснованности включения в нее сведений ограниченно­го распространения может быть поставлен при экспертизе аттестационных ма­териалов соискателя ученой степени в ВАКе России.

Установление факта неправомерного присвоения ограничительного грифа диссертации может явиться основанием для возврата президиумом ВАКа Рос­сии диссертации и аттестационного дела соискателя в диссертационный совет для переоформления и рассмотрения в установленном порядке.

12. Делопроизводство по диссертации с грифом "Для служебного пользова­ния" и связанным с ней аттестационным документам осуществляется органами аттестации в соответствии с действующими в Российской Федерации в этой сфере федеральными и ведомственными нормативными актами и документами.